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華天動力政務OA系統自動化公文流轉,讓機關工作人員少跑腿

2019-09-11 14:18:27
  按照《國務院關于加快推進全國一體化在線政務服務平臺建設的指導意見》意見要求,各地區按照“互聯網+政務服務”的模式,紛紛推出了“只進一扇門”、“最多跑一次”、“不見面審批”等改革措施,就是為了實現讓數據多跑路,百姓少跑腿。

華天動力政務OA系統自動化公文流轉,讓機關工作人員少跑腿

  現在政府為百姓服務的意識提升上來了,而很多部門內部的辦公系統還相對落后,沒有實現自動化、數字化、網絡化,沒有實現讓具體辦公人員少跑腿,提升工作效率。雖然表面上群眾方便了,不用一次一次的跑窗口,但后臺工作人員的辦事效率確很難有大的提升,也就很難更好地服務群眾。為此,機關內部的辦公系統的現代化、智能化進程迫在眉睫。

  華天動力協同OA系統公司具有多年的政務OA系統開發經驗,在行業內長期處于領先地位,并結合大數據、云計算等技術不斷升級系統,目前開發出的華天動力協同OA系統版本可以全方位支撐各部門的辦公需求。

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  僅僅從機關日常工作中最常見、最頻繁的工作公文的流轉來看,傳統的方式就與智能化系統間存在巨大差距。這樣的看似簡單的工作,在很多部門確牽扯了眾多機關工作人員的大量精力。文書室收文登記,按文件的來文單位和文件的緊急程度等制作并打印出公文處理單,開始了傳統的公文流轉過程。第一步流轉到辦公室,按照文件內容將文件批給對應的領導和相關處室,通常情況下還會涉及多個處室。

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  第二步就是領導和各個處室輪流查看相關文件,各處室都需要把文件復印一份留存,以開展下一步工作。在這個過程中,可能會由于領導出差、處室負責人出差、處室工作繁忙等種種因素,導致文件需要很長時間才能由各個處室都看完,嚴重影響了文件的流轉效率,也造成了紙張的浪費。

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  第三步是主辦處室按照文件要求進行文件具體的處理,印發工作方案或整理具體意見。這樣主辦處室還需要再到各個處室征詢意見,對相關意見建議進行梳理匯總,形成最終的文件處理結果。

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  如果利用華天動力協同OA系統開發的智能公文流轉系統,就可以輕松的解決這個繁雜的流程。首先,在文書室收文之后就可以將文件錄入到公文流轉系統中,并為文件加入文號、文件類別、緊急程度、來文單位等具體標簽。此時辦公室負責分發文件的工作人員就會收到事務提醒,可按照文件緊急程度進行相應的排序和處理。

  在政務OA系統文件系統中只需勾選此文件相關的領導和處室文件,OA系統就會自動向相關人員發送事務提醒。同時,文件分發人員還可以在系統中通過關鍵字等要素查詢相關文件的分發方式,為此次文件處理提供參考。

華天動力政務OA系統自動化公文流轉,讓機關工作人員少跑腿

  領導和相關處室的工作人員無論是否在辦公室,都可以通過網絡及時查看相關事務提醒,并按照職責分工,在OA系統中輸入相應的處理結果或反饋意見。牽頭處室的工作人員只需要在OA系統中查收相關情況即可完成文件的處理工作。

華天動力政務OA系統自動化公文流轉,讓機關工作人員少跑腿

  華天動力協同OA系統的公文流轉系統,既可以提高辦事人員的工作效率,避免一遍一遍的來回跑、四處問,也確保了文件流轉的安全、穩定和可追溯性,同時也大量節約了人力和物理成本。

華天動力政務OA系統自動化公文流轉,讓機關工作人員少跑腿

  公文流轉只是機關工作人員的一項簡單的工作,還有許許多多復雜的任務,華天動力協同OA系統都開發了對應的自動化系統。希望各部門能切實用好華天動力協同OA系統的系統,使各項工作都有所提升,為群眾提供更高效、更快捷的服務。

  OA系統:http://www.uooiir.live/
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