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OA 系統助力公文收發 “多、快、好、省”

2019-09-20 15:07:21
  隨著數字化時代的巨大變革,越來越多的黨政機關、職能部門開始實行在線政務辦公,但在實際操作過程中,痛點仍在不斷地出現:政務公文要求高、標準嚴,一旦擬稿不嚴謹、不規范,反復被駁回耽誤了時間;多個部門聯合發文,蓋章浪費大量時間;公文堆積成山,手工查找統計慢,時間就這么無情地溜走了。

  實際上,如果能夠正確認識OA、應用OA,就完全可以對政務公文進行高效管理,推動公文收發實現“多、快、好、省”。華天動力政務版OA系統,為用戶提供了18個一級功能菜單和48個二級功能菜單,全面覆蓋了黨政機關和職能部門的政務辦公需求,為新形勢下的政務辦公提供了易用、通用、好用的全功能、跨平臺并支持多終端的政務OA系統,能夠幫助黨政機關實現降低工作強度和提升工作效率的目標。

OA 系統助力公文收發 “多、快、好、省”

  華天動力政務版OA系統完全按照《國家行政機關公文處理辦法》《黨政機關公文處理工作條例》等進行公文管理設計,流程采用WORD文檔和HTML表單相結合的方式,收發文的正文均采用WORD文檔格式,便于對文檔進行編輯。華天動力政務版OA系統的公文管理,支持《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012)規定的報告、公告、請示、命令等15類公文的起草。機關公務員可以熟練、規范、高效地完成涵蓋擬稿、核稿、會簽、審稿、簽發、編號、排版、校對、打印、分發、歸檔等工作,無論正式發文、內部呈報件發文或專報件發文,都可全程輕松搞定。

OA 系統助力公文收發 “多、快、好、省”

  華天動力政務版OA系統已形成一套完備的公文管理體系,以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用,實現了電子公文一體化運轉,由電子行文代替手工行文,且支持系統內各部門之間的電子公文交換,其公文流轉功能解決了公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題。

OA 系統助力公文收發 “多、快、好、省”

  進入政務版OA系統后,在“我的權限”中選擇“OA管理”下的“公文處理”,找到“公文起草”點擊“創建”,即可對擬發的公文進行編輯處理,其多達15類公文的固定模板,讓發文更簡單更便捷更輕松,再不會因為格式不規范被無情駁回。

  發文的具體流程為:由部門擬稿人擬定稿件,通過政務版OA系統傳送至部門負責人進行核稿,核稿后回傳給擬稿人,傳至相關部門進行會簽后再回傳給擬稿人,傳送至辦公室進行審核后回傳擬稿人,最后由擬稿人呈報給一把手領導進行簽發,文件下發后再由文件管理者進行登記和歸檔。

OA 系統助力公文收發 “多、快、好、省”

  在這一過程中,政務版OA系統像一根中樞神經,擬稿人隨時可查看擬發文件進行到哪個環節,獨特的“痕跡保留”功能則可以顯示每位領導的修改時間和修改內容,不同的領導用不同的顏色加以區分,這樣就能夠看到審批人對文檔的修改記錄了。

OA 系統助力公文收發 “多、快、好、省”

  公文正文編輯完成后,點擊“一鍵套紅”對話框,即可選擇套紅模板,正文文件中的所有正文內容都將被插入到模板文件中“正文”字段的位置,同時支持從外部讀入數據,添加到其他對應的模板字段生成紅頭正式公文,方便又快捷。

OA 系統助力公文收發 “多、快、好、省”

     要想在龐大的資料庫中快速獲取需要的公文,該如何操作呢?華天動力政務版OA系統支持關聯度排序法,它會把最重要的、與查找最密切相關的結果排列在前,使用智能算法對全部公文建立索引,實現關聯度搜索的最大化,從而做到事半功倍,真正把基層公務員從文山會海中解放出來。

  OA系統:http://www.uooiir.live/
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